渡江日主题活动志愿服务人员筹备会议纪要(一)

孤独狼 · 发表于 2015-12-17 10:11:42

二十七军暨胶东子弟兵老二代

重走父辈路，相约渡江日主题活动

志愿服务人员筹备会议纪要(一)

本月15日, 渡江日主题活动无锡片志愿服务人员在前面准备工作的基础上,召开了有关活动的筹备会议, 现将会议纪要发布如下.

一, 决定发布<二十七军暨胶东子弟兵老二代” 重走父辈路, 相约渡江日” 主题活动预备纲要>.

二, 本次活动的通知报名工作与会务筹备工作将两者并举, 同步进行. 汲取以往历次活动的经验积累, 克服容易产生的两者畸重畸轻的偏向, 一方面, 希望参加活动的27子弟聚得相对齐些;另方面, 无论人数如何, 活动的筹备组织工作都一定要周密细致, 要有充分的提前量, 避免临阵擦枪仓促上阵, 为此, 这次活动的报名工作要前移, 活动举行前两个月大致确定, 前一个月必须最终确定. 相应的各项工作如活动费用的确定, 也要前移. 总的原则, 赶前不赶后, 不能起个大早, 赶个晚集.

三, 本次活动是一次相对大型的中老年戓老年人为主的纪念聚会活动, 活动的组织难度可能会超过以往历次, 对活动的困难与复杂多发的情况预先应有充分的估计和准备. 凡是人员活动, 安全至上, 安全第一, 没有安全保证, 一切无从谈起; 同时, 大家四面八方, 一路奔波赴会, 实在不易, 活动也要让参加人员都尽量滿意. 所以, 活动举办的底线是确保安全, 标准是参与者聚得开心尽兴, 留下难忘的回忆与念想. 一切准备工作围绕这两条进行, 当然,在此基础上, 活动办得更丰富出彩是最好的, 但前提是确保底线, 标准亦应适中适度, 定调过高难免不切实际, 反而适得其反.

四, 针对老人活动的特点, 一切活动圴应慢节奏, 慢, 平, 缓, 时间要充裕, 休息要充分, 节奏要缓, 活动量要小, 情绪不宜太起伏, 身体不宜疲劳, 饮食戒暴饮暴食, 过度油腥, 最好保持居家一日三餐正常有度的习惯, 以免火气上来有进无出的困苦. 总之,从饮食, 活动到睡眠休息尽量保持居家节奏, 悠着来, 不能太劳累紧张, 导致身体异常苦了自己. 有些年龄相对较低精力较旺的兄弟姐妹只能照顾体谅些老大哥老大姐了, 毕竟, 玩的是否嗨与身体是否出状况, 二者还是不可等量齐观的. 大家都彼此体谅些.

五, 本次活动的费用, 志愿服务人员全部实行代办制, 一切公开透明, 从住房, 餐饮, 交通到必要的组织活动费用, 分类报告, 实际多少就是多少. 所以, 要早报名, 这才能确定房间数, 及其他各项费用.

六, 住宿地点应选择相对封闭, 交通便利, 相对安静的空间环境, 大家集中居住, 便于活动的举行和安全保障.

七, 旅游线路拟考虑选择两条, 早日确定旅行社, 报名时即请确认选择线路, 随后即联系好旅行社, 确定出游方法.

八, 有关住宿地点, 活动日程的具体安排, 活动内容的细节还有大量工作要做, 我们会将日程安排细致到小时, 以便大家可以早预定往返车(机) 票.

九, 任何工作都要走群众路线, 这次活动本来就是民间自发相约, 我们志愿服务人员本来就是群众, 群不帮群谁照应. 大家都是27子弟一员, 要互相关心, 互相帮助, 互相照顾. 从通知举行活动, 到出行接站, 接待安排, 组织活动等等, 都要仰仗大家群策群力, 广泛参与, 热烈欢迎都来做志愿服务人员, 盒饭自备, 先谢谢大家啦!

筹备活动有新的进展, 随时发布.